Sala ta merge singură. Tu te ocupi de oameni.

Abonamente, acces, recepție și facturare într-o singură platformă, cu agenți AI care lucrează pentru tine.

Încasări azi · Sala CentruOcupare live: 47
12.480 lei
LMMJVSD
Poarta 1 · Intrare
✓
Bun venit, Andrei! Abonament valabil · 18 zile
Asistent XPE
Ai 23 de abonamente care expiră săptămâna asta. Vrei să le trimit membrilor o ofertă de reînnoire?
Integrat cu WellhubESXComydoStripeANAF e-FacturaFiscalNet

Tot ce ține de sala ta, într-un singur loc

Administrezi

Membri, abonamente, clase, antrenori și mai multe locații dintr-un singur cont, cu roluri pentru manageri și recepție.

Vinzi

La recepție, în aplicație și în magazinul web. Plățile ajung direct în contul firmei tale.

Păstrezi

Notificări de reînnoire, liste de așteptare, feedback la ieșire și oferte pentru cei care nu mai vin.

Crești

De la o sală la un lanț întreg, cu prețuri pe locație și firme separate pe fiecare.

Intrarea se face singură

  • QR în aplicație, reîmprospătat în fiecare secundă: capturile de ecran nu merg
  • Tableta de la intrare deschide turnichetul fără om la recepție
  • Funcționează offline și sincronizează după
  • Un cont folosit în două săli în câteva minute se suspendă automat
  • Integrat cu cititoarele Comydo pentru studiouri, în România și în străinătate: ușa se deschide doar pentru cine are rezervare
  • Carduri fizice pentru cine nu vrea aplicație

Orice tip de abonament

  • Abonamente cu plată unică, recurente sau contracte anuale cu plată lunară
  • Plăți eșuate reîncercate automat, cu anunț către membru și datorie înregistrată la final
  • Reziliere și retragere calculate după contract, cu taxa încasată de pe card
  • Limitate la un număr de intrări, la anumite ore sau la anumite locații
  • Înghețare pe zile, cu data de final mutată automat

Recepția care nu stă niciodată

  • Ecran tactil cu categorii, favorite și scanare de coduri de bare
  • Gestiune integrată, cu toate funcțiile necesare: fiecare vânzare scade din stoc
  • Note deschise pe brățară sau card de membru
  • Plată împărțită și reduceri pe coș
  • Vinde și offline, fără nicio vânzare pierdută

Clase pline, fără telefoane

  • Orar generat automat, săptămânal sau din două în două săptămâni
  • Rezervare din aplicație și de pe web, cu termene de anulare și limită pe zi
  • Listă de așteptare cu notificări instant
  • Suspendare automată după absențe repetate, cu avertisment înainte
  • Plată la recepție pentru clasele care nu intră în abonament

Brandul tău, nu al nostru

  • Aplicația XPE Member pe iOS și Android, sau, la comandă, aplicația ta cu numele și logo-ul sălii
  • Magazin web propriu, cu abonamente recurente și rezervări la clase
  • Linkul magazinului apare cu numele și logo-ul sălii când îl trimiți pe WhatsApp
  • QR de intrare, contracte, facturi și jurnal de antrenamente
  • Notificări pentru reînnoiri, plăți eșuate și clase

Antrenorul video de lângă aparat

  • Încarci videourile sălii tale și le organizezi pe categorii și antrenamente
  • Tablete montate lângă aparate, pe post de antrenori digitali
  • Membrul scanează tableta din aplicație și începe antrenamentul; la rezervări, sesiunea se închide singură la final
  • Aceleași videouri și acasă, din aplicație, cu abonament de antrenament acasă

Știi mereu unde ești

  • Încasări zilnice, vânzări pe produs și pe abonament
  • Venit recurent lunar, cu contractele anuale separat
  • Prezență pe membru și pe partener
  • Performanța antrenorilor și feedback-ul clienților
  • Export în Excel pentru orice raport, toate facturile PDF într-o arhivă

Agenți AI: un manager în plus, care știe tot despre sala ta

01

Întrebi în română, primești răspunsul

„Cine n-a mai venit de o lună?” „Cât am vândut ieri pe Wellhub?” Răspunsul vine cu tabel și export.

02

Propune, tu aprobi

Asistentul pregătește modificările, de la clase la rezervări. Nimic nu se schimbă până nu apeși „Aprobă”, și orice poate fi anulat.

03

Suport la orice oră

Agentul de suport răspunde imediat, iar când e nevoie de un om, îți preia colegul nostru conversația, cu tot contextul.

Care membri au abonamentul expirat de peste 14 zile și n-au reînnoit?
Am găsit 3 membri:
Ioana M.expirat de 21 zile
Radu P.expirat de 17 zile
Elena C.expirat de 15 zile
Programează-i pe toți trei la clasa de Pilates de joi, ca invitați.
Am pregătit 3 rezervări pentru Pilates, joi la 18:00 (mai sunt 6 locuri).
AprobăModifică

Aplicația sălii tale, cu numele și logo-ul tău

La comandă, îți facem o aplicație mobilă personalizată, doar pentru sala ta. Apare în App Store și Google Play cu numele tău, are logo-ul și culorile tale, iar membrii văd doar sala ta.

  • Publicată în App Store și Google Play sub numele sălii
  • Doar sala ta: abonamentele, clasele și antrenamentele tale
  • Tot ce face XPE Member: QR de intrare, plăți, rezervări și notificări
Cere oferta pentru aplicație
GYM ONE: ecranul de autentificare GYM ONE: cumpărarea unui abonament GYM ONE: rezervarea unei clase

Exemplu real: aplicația GYM ONE, Timișoara.

Fiecare funcție e făcută să aducă bani în sală

Vânzări 24/7

Aplicația și magazinul web

Membrii cumpără abonamente, inclusiv recurente, și rezervă la clase oricând. Conectezi Google Tag Manager și vezi ce aduc reclamele tale.

Venit sigur

Contracte anuale cu plată lunară

Membrul se angajează pe 12 luni. Plățile eșuate se reîncearcă automat, iar reziliere înseamnă taxa din contract.

Parteneri

Influenceri și firme care îți aduc clienți

Fiecare partener primește un cod, vânzările se atribuie singure, iar partenerul își vede câștigurile în portalul lui.

Promoții

Coduri de reducere și oferte pentru firme

Liste de clienți după domeniul de email al firmei, reduceri automate și oferte doar pentru abonamentele recurente.

Retenție

Recuperezi membrii care pleacă

Vezi cine nu mai vine și trimite-i un cadou. Abonamentul ajunge direct în aplicația lui când răspunde.

Venit nou

Reclame pe ecranul de la intrare

Tableta de la turnichet rulează campanii programate, cu rapoarte de afișări.

Contabilul tău o să ne iubească

  • e-Factura automatFacturile pleacă singure în SPV, cu status urmărit și stornare din platformă.
  • Casă de marcat fiscalăBon fiscal la recepție, chiar și când pică internetul.
  • Gestiune integratăCu toate funcțiile necesare: stocuri și documente de gestiune, legate direct de vânzările de la recepție.
  • Contracte cu dovadăAcceptarea contractului și a termenilor se salvează cu versiune și dată, iar membrul o primește pe email.
  • Acord parental digitalPentru minori, părintele semnează online înainte de prima plată.
  • Export lunar pentru contabilPe fiecare firmă, reconciliat cu plățile online. Taxa SGR și CUI din ANAF incluse.
SALA CENTRU SRL
CUI RO12345678

Abonament lunar250,00
Apă 0,5 L6,00
Garanție SGR0,50

TOTAL LEI256,50

e-Factura transmisă ✓

Plătești doar când vinzi

Fără abonament lunar și fără cost de instalare. Luăm un comision mic din vânzările făcute prin platformă.

X% din vânzări
  • Toate funcțiile, fără pachete
  • Utilizatori și locații nelimitate
  • Aplicația XPE Member pentru membrii tăi
  • Asistentul AI și suport inclus
  • O factură lunară clară, cu tot ce s-a vândut
Creează contul sălii
30

de zile fără comision

Pornește sala pe XPE, vinde, deschide poarta, emite facturi. Nu plătești nimic în prima lună.

Încep perioada gratuită →

Vii de pe altă platformă? Te mutăm noi, fără să închizi sala nicio zi

Ce mutăm pentru tine

  1. Membrii și datele lor de contact
  2. Abonamentele active, cu zilele rămase
  3. Produsele și prețurile de la recepție

Săli care lucrează deja pe XPE

GYM ONESuperFITReformer Infinity

Săli de fitness, lanțuri cu mai multe locații și studiouri de reformer, din România și din Austria.

Îți arătăm platforma pe sala ta, în 30 de minute

Un om din echipă te sună, te întreabă cum lucrezi azi și îți arată exact părțile care contează pentru tine.

Ce ne întreabă cei care conduc o sală sau un studio

Chiar nu plătesc nimic în primele 30 de zile?

Da. Nu luăm comision pe vânzările din primele 30 de zile de la înscriere. Nu-ți cerem card.

Ce se întâmplă dacă pică internetul?

Turnichetul continuă să lase să intre membrii cu abonament valid, iar recepția vinde și tipărește bonuri. Totul se sincronizează când revine conexiunea.

Am nevoie de turnichet ca să folosesc XPE?

Nu. Poți începe doar cu recepția și aplicația, iar poarta automată se adaugă oricând.

Membrii mei trebuie să instaleze o aplicație?

Da, și o să le placă. Instalează aplicația XPE Member, pe iOS și Android, și găsesc sala ta în ea. La comandă, îți facem și o aplicație doar a sălii tale, cu numele și logo-ul tău. Intră pe poartă cu QR-ul din telefon, își cumpără și își reînnoiesc singuri abonamentul, rezervă la clase și primesc notificare când se eliberează un loc. Își țin jurnalul de antrenamente și se antrenează și acasă, cu video. Aplicația devine parte din rutina lor, iar un membru care o folosește zilnic renunță mai greu la abonament.

Pot vinde contracte pe 12 luni cu plată lunară?

Da. Încarci contractul tău și taxa de reziliere, iar membrul îl acceptă în aplicație sau pe web înainte de plată. Plățile eșuate se reîncearcă automat, iar rezilierea se calculează după contract.

Cum îmi aduc influencerii sau firmele partenere clienți?

Fiecare partener primește un cod. Vânzările cu acel cod i se atribuie automat, iar la final de lună primește un decont pe care îl vede în portalul lui.

Banii trec prin voi?

Nu. Fiecare firmă își are propriul cont Stripe, iar banii ajung direct la tine.

Ce face concret asistentul AI?

Răspunde la întrebări despre sala ta, face tabele și exporturi și pregătește modificări pe care le aprobi tu. Nu schimbă nimic fără acordul tău.